Como Criar uma Série de Faturação no Vendus

O Vendus é o software de faturação certificado mais usado em pontos de venda físicos em Portugal, e funciona igualmente bem para vendas online através da API. Nas séries é diferente dos outros programas: o Vendus não deixa criar nem configurar uma série à mão. Nas palavras da própria ajuda do Vendus, "a série em si é criada de forma automática, não podendo ser configurada", e "cada loja no Vendus corresponde a uma série de faturação".

Por isso o trabalho é outro: ligar o Vendus à AT uma vez, e criar uma loja quando precisares de uma série nova. O resto o Vendus faz sozinho.

Antes de começar

Precisas de um subutilizador no Portal das Finanças com a operação WSE — Comunicação e Gestão de Séries por webservice. Se ainda não tens, segue primeiro o guia ATCUD: Como criar utilizador na Autoridade Tributária.

Se nunca trabalhaste com séries, lê também Séries de faturação: o que são e como comunicar à AT.

Passo 1 — Ligar o Vendus à Autoridade Tributária

1. No backoffice do Vendus vai a Gestão → Autoridade Tributária.
2. O ecrã tem dois passos: 1. Adicionar Utilizador no Portal das Finanças, que te leva à Gestão de Utilizadores da AT, e 2. Ativar Comunicação com Autoridade Tributária.

Em Gestão → Autoridade Tributária: primeiro o subutilizador no Portal das Finanças, depois a ativação. Captura: Vendus

3. Em Ativar Comunicação introduz o subutilizador no formato NIF/N (ex.: 123456789/1), a senha, e marca as permissões que lhe deste no Portal: a WSE para as séries, e a WFA e a WDT se quiseres que o Vendus comunique também os dados das faturas e os documentos de transporte.

O subutilizador entra no formato NIF/N, com as permissões que tem no Portal das Finanças. Captura: Vendus

Se o subutilizador já existia para outra coisa, basta acrescentar-lhe a WSE no Portal das Finanças e atualizar a configuração em Gestão → Autoridade Tributária → Configuração.

Com a comunicação ativa, o Vendus comunica sozinho as séries que cria. Não há formulário de série para preencher nem código para colar.

Passo 2 — Criar uma série nova, que no Vendus é uma loja

Como cada loja é uma série, uma série nova é uma loja nova. Faz sentido quando queres numeração separada, por exemplo a loja física de um lado e as vendas online do outro:

1. Configuração → Definições → Lojas e Caixas.
2. Adicionar Loja, e preenche o nome, a descrição e a morada.

Uma loja nova é uma série nova: o Vendus cria-a e comunica-a sozinho. Captura: Vendus

A viragem de ano também não pede nada: o Vendus cria as séries do ano novo automaticamente.

Passo 3 — Verificar a emissão certificada

Antes de pôr uma loja nova em produção, emite um documento de teste e confirma:

• O número do documento tem o formato <TIPO> <SÉRIE>/<NÚMERO>.
• O QR Code está no PDF.
• A linha ATCUD aparece no documento, com o código de validação seguido do número.
• O rodapé identifica o Vendus como software certificado, com o número 2230.

Se faltar o ATCUD ou o QR Code, confirma em Gestão → Autoridade Tributária que a comunicação está ativa e que o subutilizador tem a WSE. Não uses a loja em produção até estar resolvido.

Boas práticas para Vendus

• Ativa a ligação à AT antes da primeira venda. É o único passo que o Vendus não faz por ti.
• Uma loja por canal, se precisas de numeração separada. Cada loja tem a sua série e o seu ATCUD.
• Mantém a senha do subutilizador em dia. Se mudares a senha no Portal das Finanças, atualiza-a também em Gestão → Autoridade Tributária → Configuração, ou a comunicação para.

Como o Rioko ajuda

Na página de integração (Stripe + Vendus ou Shopify + Vendus) colocas a API key do Vendus e, se quiseres, o Register ID da caixa onde as faturas devem sair. A caixa pertence a uma loja, e é a loja que define a série. Em branco, o Vendus usa a caixa e a série predefinidas.

A série tem de estar comunicada no Vendus: o Rioko emite através dele, e é o Vendus que põe o ATCUD e o QR Code no documento.

Configurar integração Stripe + Vendus →